8.5 Elaboración del estado de situación .

1. Encabezamiento

Consta de tres partes:

a.       Nombre de la empresa (quién)

b.      Nombre del documento (qué)

c.       Fecha del documento (cuándo)

d.      Unidad monetaria en que se expresa. 

2. Detalle de las cuentas

Esta formado por las cuentas reales: activos, pasivos y capital.

3. La Partida Doble

En este informe las cantidades del lado derecho siempre deben ser iguales a las del lado izquierdo.

Detalles importantes del Estado de Situación Financiera:

a.       Los activos se escriben del lado izquierdo del informe

b.      Los pasivos se escriben del lado derecho del informe y se pone la frase “Total de Pasivos" debajo de la última cuenta registrada.

c.       El capital se escribe del lado derecho, uno o dos espacios por debajo del total de pasivos. Para sacar esta cantidad tienes que restar el total que te da en los activos menos el de los pasivos; así:

d.      Al finalizar el documento se traza una doble raya, para indicar que las cantidades están balanceadas (solo en las cantidades), y se pone “Total de Activos” en la columna izquierda y “Total de Pasivos más Capital” a la derecha

e.      Los títulos activo, pasivo y capital, van en el centro, preferiblemente, al igual que el encabezamiento.

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