jueves, 6 de abril de 2017

8.5 Elaboración del estado de situación .

1. Encabezamiento
Consta de tres partes:
a.       Nombre de la empresa (quién)
b.      Nombre del documento (qué)
c.       Fecha del documento (cuándo)
d.      Unidad monetaria en que se expresa. 

2. Detalle de las cuentas
Esta formado por las cuentas reales: activos, pasivos y capital.
3. La Partida Doble
En este informe las cantidades del lado derecho siempre deben ser iguales a las del lado izquierdo.
Detalles importantes del Estado de Situación Financiera:

a.       Los activos se escriben del lado izquierdo del informe
b.      Los pasivos se escriben del lado derecho del informe y se pone la frase “Total de Pasivos" debajo de la última cuenta registrada.
c.       El capital se escribe del lado derecho, uno o dos espacios por debajo del total de pasivos. Para sacar esta cantidad tienes que restar el total que te da en los activos menos el de los pasivos; así:
d.      Al finalizar el documento se traza una doble raya, para indicar que las cantidades están balanceadas (solo en las cantidades), y se pone “Total de Activos” en la columna izquierda y “Total de Pasivos más Capital” a la derecha
e.      Los títulos activo, pasivo y capital, van en el centro, preferiblemente, al igual que el encabezamiento.

https://sites.google.com/site/contabilidaddenivelbasico/estado-de-situacion-financiera

8.5 Elaboración del estado de resultados.

1. Establece tu monto de ventas.

Como primer paso en la elaboración del estado de resultados debes de contar con el monto total de tus ventas netas, éstas estarán representadas en el primer renglón de tu estado financiero. Puedes separar en distintos rubros tu venta a crédito y a contado para que tengas una visión más amplia y detallada acerca del origen de tus ingresos. Es fundamental que cuentes con reportes de indicadores clave de ventas para asegurar que este monto sea el correcto. 
En este apartado debes considerar también algunos conceptos como son:
  • Descuentos sobre ventas.
  • Devoluciones sobre ventas.
Al restar estos montos de las ventas totales obtendrás el dato de ventas netas.

 2. Determina el costo de ventas para obtener la utilidad bruta

El siguiente paso para elaborar un estado de resultados es determinar el costo de venta el cual representa el costo de la materia prima y la producción del producto final. Es el componente de costo más representativo del estado de pérdidas y ganancias de muchas empresas.
La fórmula para determinarlo es la siguiente:
Inventario inicial + Compras de mercancía - inventario final.
Es fundamental que lleves un sistema de inventarios certero para poder registrar de manera correcta tu costo de venta. Al restar este costo de tu ingreso por ventas, estarás obteniendo la utilidad bruta la cual es un dato de gran importancia para saber qué tan rentable está siendo tu negocio. Esto significa lo que te está costando producir ese producto o servicio que vendes.

 3. Define tus gastos operativos para conocer tu utilidad operativa

Ya que tienes identificada tu utilidad bruta es momento de establecer los gastos operativos para el periodo determinado. Los gastos de operación son aquellos desembolsos que realiza la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su giro, algunos ejemplos de esto son: salarios, renta, gastos de servicio telefónico, compra de papelería, etc.
Algunas compañías engloban los gastos en una categoría llamada “Gastos generales y administrativos”, pero queda a consideración tuya si prefieres separar cada uno de estos gastos para poder tener una visión más detallada y específica de los gastos en los que la empresa está incurriendo.
Después de obtener el monto total de tus gastos operativos, al restarlos obtendrás la utilidad operativa la cual es un fuerte indicador de que el negocio está siendo productivo, es decir si la operación está generando utilidad o pérdida.

 4. Aplica la tasa de impuestos para obtener el monto de la utilidad después de impuestos

El siguiente paso en la creación del estado de resultados es aplicar la tasa de impuestos correspondiente al ingreso operativo. Por ejemplo, si la tasa de impuestos de la compañía es 36%, debes multiplicar la tasa impositiva por el ingreso operativo para obtener la cantidad de impuestos que te corresponde pagar.

5. Calcula la utilidad neta

Al restar el monto de impuestos correspondientes a tu nivel de ingreso, el monto que resulta es la utilidad neta. La diferencia entre los ingresos y los gastos totales de la compañía se conoce como utilidad neta, está situada en la última línea del estado de pérdidas y ganancias. Conocer cómo interpretar y analizar la ganancia neta es muy importante ya que este dato es el principal indicador del nivel de rentabilidad de tu empresa.De igual manera este monto es indicativo de la cantidad de dinero que puede ser repartida a los accionistas y si existe dinero para futuras inversiones.

El estado de resultados, así como el balance general y el flujo de efectivo, de los cuales hablaremos en próximos artículos, son herramientas de gestión que te brindan una visión completa de la situación financiera de tu empresa.
http://blog.corponet.com.mx/elaborar-un-estado-de-resultados-paso-a-paso

8.4 Formas de presentación.

Cómo presentar el Balance General
1. Cuenta.  Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
2. Reporte.  Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
3. Condición financiera. Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
Cómo presentar el Estado de Resultados
El Método de la naturaleza de los gastos presenta las partidas que conforman el resultado de la entidad de acuerdo a su naturaleza, y no los redistribuirá atendiendo las diferentes funciones que se desarrollan en la entidad (no se clasifican como gastos administrativos, de ventas o costos de ventas).
Ejemplo:

Ingresos de actividades ordinariasxxxx
Otros ingresosxxxx
Variación de los productos terminados y en procesoxxxx
Consumo de materias primas y otros materialesxxxx
Gastos por beneficios a los empleadosxxxx
Gastos por depreciación y amortizaciónxxxx
Gastos de investigación y desarrolloxxxx
Gastos por deterioro de activosxxxx
Gastos financierosxxxx
Gastos por otros impuestos, tasas y gravámenesxxxx
Total gastosxxxx
Ganancias antes de impuestosxxxx
Resultado por impuesto a las gananciasxxxx
Resultado del ejercicioxxxx

El Método de la función de los gastos o de los costos de venta presenta las partidas de acuerdo con su función como parte del costo de las ventas, o por los costos de actividades de distribución o de administración.
Ejemplo:
Ingresos de actividades ordinariasxxxx
Otros ingresosxxxx
Costos de ventasxxxx
Ganancia brutaxxxx
Gastos de distribuciónxxxx
Gastos de administraciónxxxx
Otros gastosxxxx
Ganancias antes de impuestosxxxx
Resultado por impuesto a las gananciasxxxx
Resultado del ejercicioxxxx
https://www.gerencie.com/formas-de-presentacion-del-estado-de-resultados.html

8.3.1 El activo, pasivo y capital.

Activo:  Son todos los bienes y derechos que tiene una persona o empresa expresadas en dinero.


Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones que tiene una persona o empresa expresadas en dinero.


Capital: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo en otras palabras: es la diferencia entre los bienes y derechos versus las deudas y obligaciones que tiene una persona o empresa.

Ejemplo:

Una persona cuyo nombre es Roberto Mendoza tiene en su bolsillo USD$ 100.00 y a la vez debe al Sr. Franklin Suárez un monto de USD$ 60.00

Podríamos establecer los datos de esta forma:

Activo: USD$ 100.00
Pasivo: USD$   60.00
Capital: USD$   40.00


Resultado de imagen para El activo, pasivo y capital.




http://conceptocontabilidadbasicadecostos.blogspot.mx/2012/12/definicion-de-activo-pasivo-y-capital.html

8.3 Elementos que conforman al balance general y estado de resultados.

CUENTAS
DÓLARES
(1) Ingresos por ventas
$
(2) Gastos generales
$
(3) Resultados de operación (1-2)
$
(4) Otros ingresos
$
(5) Otros gastos
$
(6) Utilidad antes de Impuesto (3+4-5)
$
(7) Impuestos
$
(8) Utilidad Neta (6-7)
$
ESTRUCTURA DEL BALANCE
ACTIVO
PASIVO

Disponible
Caja
Bancos

Proveedores
Materias primas
Otros
CORRIENTE
Realizable
Clientes
Cuentas por cobrar
CORRIENTE
Acreedores varios
Servicios
Otros

Inventarios
Almacén de materiales
Productos terminados
Productos en procesos

Deudas a corto plazo
Papel comercial
Créditos

Material
Terrenos
Inmuebles


Hipotecas
NO CORRIENTE
Financiero
Créditos
Fianzas
Valores
NO CORRIENTE
Exigibles a Largo Plazo
Obligac. a L. P.

Inmaterial
Patentes
Concesiones


Préstamos a L. P.

Gastos amortiz.


Patrimonio
Utilidad Neta
Capital Social
Reservas

8.2 Concepto

EL ESTADO DE RESULTADOS: Constituyen parte de los estados financieros básicos con que debe contar toda empresa, principalmente las formales, y además, son de suma utilidad porque cuando un emprendedor se encuentra buscando financiamiento para su proyecto, las entidades financieros solicitan los estados financieros pro-forma o proyectados, con el aval de un contador público, esto como requisito indispensable para que el proyecto del emprendedor sea sujeto de financiamiento.



EL BALANCE GENERAL:  Muestra los bienes y patrimonio de la empresa, así como las deudas que se tienen, y lo clasifica en el corto plazo (Corriente) o en el Largo plazo (No Corriente).



http://www.aulafacil.com/cursos/l26824/empresa/emprender/guia-facil-para-emprendedores/estado-de-resultados-y-balance-general

8. Balance General y Estado de Resultados.

Importancia

Balance general:
''Tiene como fin indicar la posición financiera de un ente económico en una fecha determinada. Es una fotografía de la empresa en un momento del tiempo”

Resultado de imagen para balance general y estado de resultados.
Estado de resultados:
Pronostica las ventas y después expresa los diversos rubros del estado de resultados como porcentajes de las ventas proyectadas. Los porcentajes usados corresponden a los porcentajes de las ventas de los rubros del año anterior.
Resultado de imagen para balance general y estado de resultados.

https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/tlahuelilpan/n4/e2.html

miércoles, 22 de marzo de 2017

7.4 Usuarios y objetivos de la información.

a) Inversionistas – Prestamistas.
Los suministradores de capital de riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por el rendimiento que van a obtener de las inversiones, por lo tanto, necesitan información que les ayude a determinar si deben adquirir, mantener o vender. Los accionistas están también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos. 
b) Empleados. 
Los trabajadores en general, y las agrupaciones sindicales están interesados en la situación financiera de la empresa (estabilidad), en su rentabilidad y capacidad para responder al pago de sus remuneraciones y otros beneficios. 
c) Financistas.(Bancos-Instituciones de Crédito.)
Los proveedores de recursos ajenos a los propietarios de la entidad están interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la misma para pagar los préstamos y sus correspondientes intereses, en los plazos convenidos. 

d) Proveedores y otros acreedores comerciales.
Están interesados en la información que les permita determinar si los montos que se les adeudan serán pagados a su vencimiento por un período más corto que el que interesa a un financista, a menos que dependan de la continuidad de la entidad por ser un cliente importante. 

e) Clientes.
A los clientes les interesa disponer de la información acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo o dependen comercialmente de ella. 

f) Organismos públicos.
Las entidades gubernamentales están interesadas en la distribución de los recursos y, por lo tanto, por el desempeño de las empresas. 
También requieren de la información destinada a regular la actividad de las empresas, fijar políticas tributarias y utilizar esta información para preparar sus estadísticas nacionales macroeconómicas y otras. 


g) Público en general. 
Todas las personas, directa o indirectamente, están afectadas por la actividad de las empresas y pueden requerir información acerca de su desarrollo, perspectivas y alcance de sus actividades.(MC- 9ª,9b,9c,9d,9e,9f,9g).

h) Seguridad Social.
Las instituciones que ofrecen cobertura en aspectos tales como: Salud y Riesgos Profesionales (ISSS), Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), poseen un interés particular de la situación financiera en el sentido de mantener el flujo normal de cotizaciones, para que la totalidad de empleados tengan derecho a la cobertura antes mencionada.

i) Gremiales Empresariales.
Su interés particular radica en conocer la situación financiera de sus afiliadas, que le permitan como gremial interceder ante las instancias correspondientes, en la consecución de los beneficios para su gremio.

http://www.educaconta.com/2011/04/usuarios-de-la-informacion-financiera.html

7.3 Postulados básicos

 Definición:
Fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de información contable. Vinculan al sistema de información contable con el entorno en el que éste opera, permitiendo una mejor comprensión del ambiente en que se desenvuelve la practica contable.

1.SUSTANCIA ECONÓMICA.
 Debe prevalecer en la de limitación y operación del sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad de acuerdo con su realidad económica y no solo en atención a su forma jurídica, cuando una y otra no coincidan, debe otorgarse, en consecuencia, prioridad al fondo o sustancia económica sobre la forma legal.

2. ENTIDAD ECONÓMICA.
 La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros.
TIPOS DE ENTIDADES ECONÓMICAS ENTIDAD LUCRATIVA.
Su principal propósito es resarcir y retribuir a los inversionistas su inversión, a través de reembolsos o rendimientos.
 ENTIDAD CON PROPÓSITO NO LUCRATIVO.
 Su objetivo es principalmente de beneficio social, si que se busque resarcir económicamente las contribuciones a sus patrocinadores. 
PERSONALIDAD DE LA ENTIDAD ECONÓMICA.
 La entidad económica se presume como una unidad identificable con personalidad independiente de las de sus accionistas, propietarios o patrocinadores, por lo que solo debe incluirse en la información financiera los activos, pasivos y capital contable o patrimonio contable de este ente económico independiente.
3. NEGOCIO EN MARCHA.
Se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable, representan valores sistemáticamente obtenidos, con base en las NIF.
4. DEVENGACION CONTABLE.
 Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que le han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.
5. ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS.
 Los costos y gastos de una entidad deben asociarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.
6. VALUACION 
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afecten económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos netos.
7. DUALIDAD ECONÓMICA.
La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de que dispone para la consecución de sus fines y por la fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
8. CONSISTENCIA.
 Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.

https://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/zimapan/contaduria/2014-2/normas_de_informacion_financiera.pdf

7.2 Concepto de información financiera

La información financiera emanada de la contabilidad es un insumo básico para el análisis e interpretación de estados financieros, mismo que derivan de la contabilidad que de acuerdo a la NIF A-1 (2009), se define como “la técnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera”. 

Así mismo menciona que la información financiera está integrada por información cuantitativa expresada en unidades monetarias e información cualitativa, es decir descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, siendo su principal objetivo el que sea útil al usuario en la toma de decisiones económicas.

 El producto que genera la contabilidad son los estados financieros, enfocándose esencialmente a proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como, en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos.

 Por tanto de acuerdo a la NIF A-3 (2009), los estados financieros tienen como objetivo el proporcionar elementos de juicio confiables que permitan al usuario general evaluar los siguientes aspectos:

 a) El comportamiento económico–financiero de la entidad, su estabilidad, vulnerabilidad, efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos; y

 b) la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, financiarlos adecuadamente, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha. Para lograr lo anteriormente mencionado, es fundamental que los estados financieros sean útiles a las necesidades de información de los usuarios generales.

Resultado de imagen para normas de informacion financiera

http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no66/18a-informacion_financiera_base_para_el_analisis_de_estados_financieros.pdf

7.1 Estructuras de las normas de información financiera.

Sé que para una mejor comprensión de esto a veces es necesario ver la estructura de dichas normas, es por eso que te dejo una tabla con cada una de las series NIF para que puedas tener una mejor comprensión:

NIF/Boletín

Serie NIF A

Marco Conceptual
NIF  A-1Estructura de las Normas de Información Financiera
NIF  A-2Postulados básicos
NIF  A-3Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros
NIF  A-4Características cualitativas de los estados financieros
NIF  A-5Elementos básicos de los estados financieros
NIF  A-6Reconocimiento y valuación
NIF  A-7Presentación y revelación
NIF  A-8Supletoriedad

NIF/Boletín

Serie NIF B

Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto
NIF  B-1Cambios contables y correcciones de errores
NIF  B-2Estado de flujos de efectivo
NIF  B-3Estado de resultados
NIF  B-4Utilidad integral
NIF  B-5Información financiera por segmentos
NIF  B-6Estado de situación financiera
NIF  B-7Adquisiciones de negocios
NIF  B-8Estados financieros consolidados o combinados
NIF  B-9Información financiera a fechas intermedias
NIF B-10Efectos de la inflación
NIF B-12Compensación de activos financieros y pasivos financieros
NIF B-13Hechos posteriores a la fecha de los estados financieros
B-14Utilidad por acción
NIF B-15Conversión de monedas extranjeras
NIF B-16Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos

NIF/Boletín

Serie NIF C

Normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros
NIF  C-1Efectivo y equivalentes de efectivo
C-2Instrumentos financieros
C-3Cuentas por cobrar
NIF C-3Cuentas por cobrar
NIF  C-4Inventarios
NIF  C-5Pagos anticipados
NIF  C-6Propiedades, plantas y equipo
NIF  C-7Inversiones en asociadas y otras inversiones permanentes
NIF  C-8Activos intangibles
C-9Pasivo, provisiones, activos y pasivos contingentes y compromisos
C-10Instrumentos financieros derivados y operaciones de cobertura
NIF  C-11Capital contable
NIF  C-12Instrumentos financieros con características de pasivo, de capital o de ambos
NIF C-13Partes relacionadas
NIF  C-14Transferencia y baja de activos financieros
C-15Deterioro en el valor de los activos de larga duración y su disposición
NIF C-18Obligaciones asociadas con el retiro de propiedades, planta y equipo
NIF  C-20Instrumentos de financiamiento por cobrar
NIF  C-21Acuerdos con control conjunto

NIF/Boletín

Serie NIF D

Normas aplicables a problemas de determinación de resultados
NIF  D-3Beneficios a los empleados
NIF  D-4Impuestos a la utilidad
D-5Arrendamientos
NIF  D-6Capitalización del resultado integral de financiamiento
D-7Contratos de construcción y de fabricación de ciertos bienes de capital
NIF  D-8Pagos basados en acciones

NIF/Boletín

Serie NIF E

Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores
E-1Agricultura   (Actividades agropecuarias)
NIF   E-2Donativos recibidos u otorgados por entidades con propósitos no lucrativos
Normas de Información Financiera

https://www.ekomercio.com.mx/2016/04/28/estructura-y-series-de-las-nif/

Unidad 7. Normas de Información financiera.

Las NIF (Normas de Información Financiera) son un conjunto de conceptos y lineamientos que regulan la elaboración y presentación de la información de los estados financieros. Además son aceptadas de manera generalizada en un lugar y fecha determinada.
Esta aceptación surge de un proceso de examinación realizado por el CINIF (Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera A.C.), abierto a la observación y participación activa de todos los interesados en el tema.

Las Normas de Información Financiera son obligatorias y deben aplicarse a todas aquellas entidades que manejan información financiera

Las Normas de Información Financiera han ido reemplazando a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y también se homologan al cambio normativo internacional en el que reemplazan a las Normas Internacionales de Contabilidad. 

http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no66/18a-informacion_financiera_base_para_el_analisis_de_estados_financieros.pdf